OneNote - Was ist das?

OneNote? Schon mal gehört? Ja, es ist in jedem Microsoft-Paket enthalten (seit 2003), wird aber leider immer noch nicht von jedem genutzt.
Dabei ist es ein wahnsinnig tolles, zeitsparendes, nützliches Tool - vor allem, wenn man im Team arbeitet.

Ich habe mal die spannendsten "Eigenschaften" von OneNote zusammengefasst:

- das Post-it-Chaos auf dem Schreibtisch/am PC verschwindet, weil du jede Notiz ratzfatz in OneNote eintippst und das Post-it direkt im Müll landet
- Visitenkarten werden mit der App "Office Lens" (kostenlos) gescannt und werden ab sofort in OneNote verwaltet - endlich keine platzraubende Visitenkarten-Ablage mehr. Der Kontakt kann sogar mit einem Doppelklick in die Outlook-Kontakte übertragen werden.
- Protokolle können direkt in OneNote mitgeschrieben werden, anschließend finalisiert und für alle Beteiligten zugänglich gemacht werden
- wer Tablets mit Pen benutzt, kann alle handschriftlichen Notizen (oder auch Protokolle) mit einem Klick in Schrift umwandeln lassen (aber bitte nochmal Korrektur lesen, funktioniert gut, aber nicht perfekt).
- Kontaktdaten, Links, Bilder, Dateien aller Art werden simpel per copy/paste eingefügt.
- Ein prima Tool für die Reisevorbereitung - alle erforderlichen Tickets, Hotel-Infos, Termine können im angelegten Register hinterlegt werden, Zugang erhalten nur die betroffenen Personen.
- Alles kann mobil von überall abgerufen werden - OneNote ist immer dabei.
- pdf ganz einfach einfügen und in einen bearbeitbaren Text umwandeln (funktioniert auch ohne Adobe-Konvertierer).
- Checklisten anlegen, alle Beteiligten im Team können Aufgaben davon bearbeiten und in der Checkliste vermerken, wenn eine Aufgabe erledigt ist - so hat jeder einen Überblick, wie weit das Projekt fortgeschritten ist.
- Vorlagen erstellen ist nun ganz einfach, sehr viele und schöne Vorlagen sind in OneNote bereits angelegt und können leicht dupliziert und/oder bearbeitet werden.
- Herausragende Suchfunktion! Sogar eingefügte Bilder werden mit einem passenden Suchbegriff gefunden.

Ich hoffe, ich konnte OneNote ein wenig "schmackhaft" machen. Wer noch Fragen dazu oder Interesse an einem Kurz-Coaching hat, darf mich gerne ansprechen.

Viele Grüße
Andrea Walter